［参加リスト］では、配信結果や申込・出欠状況が一覧で確認できます。
複数案内状を配信した場合でも、配信結果や申込状況は［参加リスト］に統合されて表示されます。
［参加リスト］画面の構成
①サマリー
イベントの案内状を送付した「招待人数」、「申込人数」、イベントの「参加人数」などが一覧で確認できます。
②アプローチ状況
「アプローチ状況」横にある矢印をクリックすると、リリースの［アプローチ］画面同様のリアクショングラフが表示されます。
③記者を追加
PRオートメーション経由以外の方法で案内した記者やイベントに直接参加した記者がいた場合などに登録することができます。
追加した記者データは［記者一覧］の情報も更新されます。
④CSV出力
招待記者一覧や参加登録フォームの回答状況をCSVでダウンロードできます。
同行者情報や複数の出席回答などを確認いただけます。
CSV出力項目を設定し、必要な項目をダウンロードしてください。
※指定した出力項目は保持されません。
⑤招待メディア一覧
案内状を配信した記者一覧が表示されます。
■参加状況
記者の参加状況は4種類です。
| 招待 | 以下の合計 ・案内状を配信し、イベントへの招待を実施した記者 ・参加フォームに記載した記者（配信なしでも） ・「参加リスト」画面で手動登録した記者 ※イベント管理機能で案内状を配信した記者は、自動で「招待」が設定されます |
| 申込 | イベントへの参加申し込みがあった記者 ※イベント管理機能を使って作成した「参加フォーム」から申し込みがあると、 自動で［申込］に切り替えされます |
| 参加 | イベントに参加した記者 |
| 不参加 | イベントを欠席した・欠席連絡があった記者 |
■参加方法
ハイブリッド開催のイベントの場合は、参加フォームで選択した「オンライン」「オフライン」が表示されます。手動で切り替えることも可能です。
※参加フォーム未回答の場合は「未選択」で表示されます。
オンラインのみ、オフラインのみの場合は、対象外のためグレーアウトされます。
■撮影／個別取材／同行者数／質問や要望
参加登録フォームで回答のあった項目を表示します。
質問や要望はマウスを該当の回答箇所に合わせていただくことで、全文を確認することができます。
■登録日時
メディアが参加登録フォームから申し込んだ日時を確認することができます。
■削除
参加リストから該当の記者データを削除することができます。
※参加リストから削除しても、記者一覧からは削除されません。
