メディアの出欠管理のフォームを作ることができます。
作成したフォームから記者が出欠の登録を行うと、自動でイベントの申し込み数がカウントされます。
フォームの収集結果と記者情報が自動で紐づき、出欠状況を確認しやすくなります。
［フォーム作成］画面の構成
①フォームURL
作成した参加フォームのURLが確認できます。
②フォームプレビュー
作成した参加フォームのプレビューを確認できます。
内容を微調整いただけます。
③二次元コード
参加フォームの二次元コードをダウンロードできます。
二次元コードはFAXや印刷物の案内状に利用いただくことで、オフラインでの案内状でも参加フォームが使えるようになります。
④フォーム作成エリア
フォームの各項目を設定いただくだけで、フォームが作成できます。
それぞれの項目を作成する必要がないため、かんたんに参加フォームを作成いただけます。
■備考・注意項目
フォーム上部には［イベント概要］で設定したイベント情報が自動で挿入されます。
また「開催方法」にハイブリッドを選択した場合は、【オンライン/オフライン】の参加方法選択欄もあわせて参加フォームに表示されます。
より詳細を説明したい場合や、出欠を増やした場合には、「備考・注意項目」エリアにその案内をご入力ください。
■回答項目設定エリア
メディアに回答してほしい項目を設定するエリアです。
□必須項目
以下の5項目はデフォルトで必須情報として設定されています。
- 出欠
- 会社名
- 媒体名
- お名前
- Email（メールアドレス）
午前・午後にセッションが分かれた複数の開催がある場合に、「出欠」右の＋ボタンを押すことで、出欠登録を最大5件まで増やすことができます。
出欠２以降は、「イベント概要」のCSVから回答を見ることができます。
□カスタマイズ項目
以下の6項目はカスタマイズ可能な項目です。
追加したい場合には、項目横にチェックを入れたうえで、回答の必須・任意をご選択ください。
- 部署名
- 電話番号
- 撮影
- 個別取材の希望
- 同行者
- 質問や要望
■プライバシーポリシー
参加フォームに記載するプライバシーポリシーは、編集が可能です。
自社に必要な情報にアップデートして保存することができます。
注意事項
- 参加登録フォームは［イベント概要］で設定したイベント終了日の23:59で使用できなくなります。
- 任意の時刻に参加フォームをクローズすることはできません。
