マスキング

他の人に記者の個人情報を見せたくない時に使える、マスキング機能を紹介します。

マスキングとは

記者の個人情報にマスキングができます。

代理店様がクライアント様に見せたくないケースや、クライアント様が代理店様に見せたくないケースなどでもご活用いただける機能です。
マスクした記者情報は、同じドメイン(メールアドレスの@以下)のメンバーで閲覧・編集・削除が可能です。

例:
Aさんのアカウント(A@aaa.co.jp)からマスクした場合、同じドメインをお使いのBさんのアカウント(B@aaa.co.jp)からも閲覧・編集・削除ができます。

一方でA.Bさんと違うドメインを使用しているXさん(X@xxx.co.jp)にはAさんがマスクした記者の個人情報は閲覧・編集・削除ができません。

マスクで表示を隠せるもの

  • 記者名
  • TEL
  • FAX
  • メールアドレス

マスキングの方法

1.サイドメニュー内の[記者一覧]をクリックする
2.マスクをしたい記者を絞り込む
 検索やタグなどをご活用ください。
3.「マスキング」にチェックを付ける
 スライドボタンが青色になっていれば、マスキング完了です。

一括でマスキングする方法

複数マスキングをしたい記者がいる場合、CSVファイルでインポートすることで一括で設定できます。

1.[記者一覧]にてマスキングしたい記者情報をダウンロードする
2.ダウンロードしたCSVファイルのN列「マスクする記者に半角数字の1を入れてください」に「1」を入力する
3.「一括追加」にてCSVファイルをインポートして情報を更新する

記者データのインポート方法については詳しくはこちら

ドメインの異なるメンバーからの見え方

ドメインの異なるメンバーには、記者名や連絡先などが非表示となります。
誰がマスキングを実施したのかは表示されます。

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