取材/問い合わせ

取材/問い合わせでは、これまでに受けた・受けている取材案件を管理できます。
取材/問い合わせカードを登録することで、現在の進行度や今後の対応予定をチームで共有できます。

※プランによってはオプション機能となります。

[取材/問い合わせ]への進み方

サイドメニューにある「取材/問い合わせ」をクリックしてください。

[取材/問い合わせ] 画面の構成(カード表示)

①表示切替

カード表示とリスト形式の表示切替ができます。

②CSV出力

取材/問い合わせの一覧をCSVでダウンロードできます。

③新規作成

取材/問い合わせカードの新規作成ができます。
取材/問い合わせカードの作成方法はこちら

④絞り込み

取材/問い合わせカードの発生日や担当者で絞り込んで表示できます。
取材日などをもとにした日付指定やフリーワード検索は、リスト表示画面で行えます。

⑤取材/問い合わせ一覧

取材/問い合わせカードの一覧がステータス別で表示されます。
30日以上、更新されていない取材/問い合わせカードはグレーアウトで表示され、停滞していることがわかりやすくなります。

ステータス名称は自社の管理しやすい名称へ設定変更することもできます。
「鉛筆」マークをクリックして任意の名称に変更して更新してください。

a.IN/OUT

取材/問い合わせカードがインバウンド(メディアからの依頼)、アウトバウンド(自社からのアプローチ)のどちらかを表示します。

b.直接申込

取材/問い合わせフォームURLから作成された取材/問い合わせカードには、直接申込を表示します。

c.New

取材/問い合わせカード発生から7日間はNewが表示され、古い取材/問い合わせカードとの区別がつきやすくないrます。

d.グレーアウト

30日間更新のない取材/問い合わせカードは停滞中であることがわかるよう、パイプライン表示の際にはグレー表示になります。

ステータスや内容を変更・保存いただくことでグレーアウトは解除されます。

⑥取材/問い合わせフォームURL

メディア自身に記入していただくための問い合わせフォームです。

このフォームURLをメディアに送付し、メディア側に取材項目を入力してもらうことで、自動で取材/問い合わせカードを作成することができます。

取材/問い合わせフォームの詳細はこちら

[取材/問い合わせ]画面の構成(リスト表示)

①絞り込み・検索

発生日で絞り込んで検索ができます。
また、案件名やメディア名で検索することもできます。

②取材/問い合わせ一覧

並び替えやフィルタを用いて絞り込んだ表示が可能です。

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